Az átvételi követelmények olyan műszaki és minőségi előírásokat tartalmaznak, amelyek meghatározzák, hogy egy bányászati vagy ipari ventilátor akkor tekinthető átadottnak, ha megfelel a szerződésben, szabványokban és hatósági előírásokban rögzített feltételeknek. Ezek a követelmények biztosítják, hogy a szellőztető berendezés a várható üzemeltetési körülmények között biztonságosan és tartósan használható legyen.
Az átvételi követelmények magukban foglalják a teljesítményadatok – légszállítás, nyomás, hatásfok és energiafelvétel – ellenőrzését, a zaj- és rezgésszintek határértékeit, a szerkezeti kialakítás minőségi feltételeit, valamint a robbanásbiztos vagy lángzáró kivitelre vonatkozó előírásokat. Bányászati ventilátoroknál gyakran előírás, hogy a gépegység rendelkezzen megfelelő tanúsításokkal és engedélyekkel a robbanásveszélyes környezetben történő alkalmazáshoz.
Az átvételi vizsgálat két fő szakaszból áll: a gyári átvételből és a helyszíni átvételből. A gyári átvétel során próbapadi tesztekkel ellenőrzik a ventilátor jelleggörbéit és mechanikai állapotát. A helyszíni átvételkor a berendezést a tényleges szellőztető hálózatba építve vizsgálják, ellenőrizve a légszállítást, nyomásviszonyokat, zajt, rezgést és a szabályozhatóságot.
A pontosan megfogalmazott és következetesen alkalmazott átvételi követelmények átláthatóvá teszik a gyártó és az üzemeltető közötti együttműködést, valamint biztosítják, hogy a bányászati és ipari szellőztető rendszerek a teljes élettartam során a tervezett szinten teljesítsenek.