A karbantartási eljárás olyan részletesen kidolgozott utasításrendszer, amely lépésről lépésre meghatározza, hogyan kell a bányászati és ipari szellőztető ventilátorok karbantartását szakszerűen elvégezni. Célja, hogy a különböző műszakokban és telephelyeken dolgozó szakemberek egységes módon, azonos biztonsági és minőségi szintet tartva végezzék a szervizelést. Ez különösen fontos a veszélyes munkahelyek, például földalatti bányák esetében.
A karbantartási eljárás tipikusan tartalmazza az előkészítő lépéseket, a biztonsági intézkedéseket, a szükséges szerszámok és pótalkatrészek listáját, valamint a részletes munkafázisokat. Ilyen munkafázis lehet a ventilátor leállítása, feszültségmentesítése, a záró- és figyelmeztető táblák kihelyezése, majd a burkolatok, ellenőrző nyílások szakszerű megbontása. Ezt követi a járókerék, csapágyak, tengely, tömítések, rögzítések és ház állapotának vizsgálata, tisztítása és szükség szerinti cseréje.
A dokumentált karbantartási eljárás nemcsak a munkavégzés sorrendjét rögzíti, hanem azt is, hogy a munka után milyen ellenőrzéseket kell elvégezni. Ide tartozik a próbaüzem, a zaj- és rezgésszint figyelése, a légszállítás ellenőrzése, valamint a jegyzőkönyvezés. Bányászati szellőztető rendszerekben elvárás, hogy a karbantartás befejeztével a ventilátor biztonságosan, a tervezett üzemi tartományban álljon helyre.
Az egységes karbantartási eljárás bevezetése hosszú távon növeli a ventilátorok üzembiztonságát, csökkenti a meghibásodások számát, és segíti a jogszabályi, hatósági előírásoknak való megfelelést. A bányászati és ipari üzemek számára ez a megközelítés elengedhetetlen a megbízható, biztonságos szellőztető rendszer fenntartásához.