Bàn giao dự án thông gió là giai đoạn xác nhận hệ thống đạt các chỉ tiêu thiết kế về lưu lượng, áp tĩnh, độ ồn và mức tiêu thụ điện trước khi đưa vào vận hành thường xuyên. Quy trình tiêu chuẩn bắt đầu bằng kiểm tra hồ sơ chế tạo, chứng nhận vật liệu, kết quả cân bằng động, biên bản thử áp đường ống và danh mục thiết bị lắp đặt. Tiếp đó, thử không tải để đánh giá rung, nhiệt ổ đỡ, dòng khởi động, rồi chuyển sang thử tải có đo lưu lượng, áp tĩnh tại các điểm khống chế trong mạng.
Trong phép thử hiệu suất, miệng hút, cửa xả và đoạn khuếch tán được kiểm tra hình học để bảo đảm thu hồi áp tĩnh đúng thiết kế. Các mối nối ống được soi rò rỉ, đo sai số kích thước ở đoạn chuyển tiết, đánh giá bán kính cong tại vị trí đổi hướng. Bộ giảm thanh được đo mức ồn ở các vị trí quy định nhằm xác nhận tuân thủ giới hạn. Kết quả đo được tổng hợp thành biên bản nghiệm thu, kèm khuyến nghị hiệu chỉnh van cân bằng nếu phân phối lưu lượng chưa đồng đều giữa các nhánh.
Hồ sơ bàn giao bao gồm sơ đồ một sợi điện, bố trí cảm biến áp, lưu lượng, rung, nhiệt; thông số cài đặt biến tần; lịch bảo dưỡng định kỳ; hướng dẫn vệ sinh lưới lọc, kiểm tra chốt móng, bơm mỡ ổ đỡ và thay dầu hộp giảm tốc nếu có. Tài liệu nêu rõ ngưỡng cảnh báo cho rung, nhiệt, dòng điện và áp tĩnh, cùng quy trình xử lý nhanh khi vượt ngưỡng. Danh mục phụ tùng dự phòng được đề xuất theo thời gian, khối lượng vận hành và điều kiện môi trường.
Đào tạo vận hành tập trung vào khởi động – dừng an toàn, chuyển đổi chế độ theo nhu cầu, ghi chép nhật ký dữ liệu và phối hợp ca trực khi hệ thống báo động. Kỹ thuật viên được thực hành nhận diện dấu hiệu lệch chuẩn như tăng rung do bám bụi cánh, sụt áp tĩnh vì rò rỉ mối nối hay tăng nhiệt ổ đỡ do thiếu bôi trơn. Sau đào tạo, đội ngũ có thể chủ động giám sát và ứng phó sớm, giảm rủi ro dừng máy ngoài kế hoạch.
Khi nghiệm thu đạt yêu cầu và hồ sơ đầy đủ, dự án được bàn giao với cam kết hỗ trợ kỹ thuật trong giai đoạn đầu vận hành. Cách tiếp cận chuẩn hóa giúp hệ thống thông gió nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định, giảm tiêu thụ điện, kiểm soát tiếng ồn và đảm bảo an toàn cho người lao động trong suốt vòng đời dự án.