Tuân thủ sản phẩm là điều kiện tiên quyết để quạt và thiết bị thông gió mỏ được đưa vào vận hành. Nội dung bao gồm hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, đánh giá an toàn, dấu hiệu nhận biết phòng nổ khi áp dụng, cùng với tài liệu hướng dẫn lắp đặt, vận hành và bảo trì. Mục tiêu là chứng minh thiết kế phù hợp môi trường khí và bụi nguy hiểm, vật liệu và kết cấu đáp ứng độ bền, còn hệ thống điều khiển bảo đảm cắt bảo vệ khi xảy ra bất thường.
Hồ sơ tuân thủ trình bày đặc tính khí động của quạt, dải lưu lượng và áp tĩnh, vật liệu tiếp xúc với dòng khí, lớp phủ bảo vệ, cấu hình gối đỡ và phớt chặn. Mặt khác, phần điện nêu chi tiết tủ điều khiển, khoá liên động, bảo vệ quá tải, giám sát rung–nhiệt, cảm biến áp và lưu lượng theo đoạn. Nếu áp dụng cho khu vực nguy hiểm, thiết bị phải có nhận dạng phòng nổ, kết cấu vỏ kín, đường cáp và hộp nối làm kín thích hợp.
Việc tuân thủ còn bao gồm truy xuất nguồn gốc vật tư, kiểm tra chất lượng trong từng công đoạn gia công và cân bằng động sau lắp ráp. Trước khi bàn giao, thử nghiệm tại chỗ đo lưu lượng, áp tĩnh, ồn và rung để xác nhận phù hợp với tính toán. Biên bản nghiệm thu kèm ảnh chụp, vị trí đo, danh mục hạng mục kiểm tra và khuyến nghị vận hành an toàn cho từng ca.
Trong suốt vòng đời, tài liệu bảo trì hướng dẫn vệ sinh, bôi trơn, siết bu lông, kiểm tra lớp phủ, thay gioăng lão hóa và cân bằng động khi cần. Cùng với đào tạo nhân sự, quy trình báo cáo sự cố được quy định rõ để xử lý nhanh, giảm dừng máy và ngăn rủi ro an toàn. Nhờ tuân thủ sản phẩm chặt chẽ, hệ thống thông gió mỏ vận hành bền vững, tiết kiệm điện và đáp ứng các yêu cầu an toàn.