Încărcarea și expedierea ventilatoarelor miniere reprezintă o etapă importantă în livrarea echipamentelor de ventilare către exploatările subterane și instalațiile industriale conexe. După finalizarea producției și a testelor de performanță, ventilatoarele trebuie manipulate, ambalate și transportate astfel încât să ajungă la destinație în stare perfectă, gata de montaj. Având în vedere dimensiunile, masa și complexitatea lor, aceste agregate necesită proceduri de logistică bine organizate.
În faza de pregătire pentru încărcare, ventilatoarele sunt supuse unei ultime inspecții vizuale și tehnice. Se verifică integritatea vopselei, strângerea elementelor de fixare, protecția suprafețelor prelucrate și completitudinea accesoriilor livrate (fundamente, amortizoare, aparate directoare, documentație). Dacă echipamentul este livrat demontat parțial, fiecare subansamblu este etichetat și însoțit de instrucțiuni clare de reasamblare la destinație.
Ambalarea ventilatoarelor miniere urmărește protecția componentelor sensibile împotriva șocurilor mecanice, vibrațiilor și factorilor de mediu. Se folosesc paleți, rame metalice, cutii consolidate și elemente de prindere, astfel încât echipamentul să fie fixat ferm în timpul transportului. Părți precum capetele de arbore, bornele motoarelor sau suprafețele de etanșare sunt acoperite suplimentar cu capace și materiale amortizante. Pe ambalaj se marchează clar greutatea, centrul de greutate și punctele permise de ridicare cu macaraua.
În etapa de încărcare, se utilizează echipamente de ridicat adecvate – macarale, stivuitoare sau trolii – cu respectarea strictă a instrucțiunilor de manipulare. Toate operațiunile se realizează sub supravegherea personalului instruit, pentru a preveni lovirea sau răsturnarea agregatelor. Ventilatoarele sunt apoi asigurate pe mijlocul de transport cu chingi, lanțuri și pene, astfel încât să nu se deplaseze în timpul deplasării, indiferent de condițiile de drum.
Transportul ventilatoarelor miniere către exploatări poate fi rutier, feroviar sau maritim, în funcție de destinație și de dimensiunile încărcăturii. Pe parcurs, este importantă protejarea echipamentelor împotriva intemperiilor și a prafului, mai ales în cazul transporturilor pe distanțe mari. La sosirea la destinație, se efectuează recepția cantitativă și calitativă, se verifică eventuale deteriorări și se confirmă disponibilitatea pentru montaj. O etapă de încărcare și expediere bine organizată reduce riscul de avarii și asigură punerea rapidă în funcțiune a sistemelor de ventilare minieră.