Kryteria odbioru stanowią zestaw wymagań technicznych i eksploatacyjnych, które muszą zostać spełnione, aby wentylatory oraz elementy systemu wentylacji kopalnianej zostały dopuszczone do użytkowania. Określa się w nich między innymi wymagane parametry przepływowe, dopuszczalne poziomy hałasu i drgań, warunki pracy w atmosferze potencjalnie wybuchowej oraz zgodność z odpowiednimi normami i przepisami górniczymi. Spełnienie kryteriów odbioru jest potwierdzane w trakcie prób funkcjonalnych i pomiarów, a wyniki dokumentuje się w protokołach.
Podczas odbioru technicznego wentylatorów górniczych weryfikuje się, czy uzyskana wydajność, spręż i sprawność odpowiadają wartościom deklarowanym przez producenta i uwzględnionym w projekcie wentylacji kopalni. Sprawdza się także poprawność montażu, wyważenie wirnika, jakość połączeń mechanicznych i elektrycznych oraz działanie zabezpieczeń. W przypadku urządzeń przeciwwybuchowych szczególną uwagę zwraca się na szczelność obudowy, oznakowanie i dokumentację certyfikacyjną.
Kryteria odbioru obejmują również ocenę kompletności dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi oraz schematów połączeń, które będą wykorzystywane przez służby wentylacyjne w trakcie eksploatacji. Tylko urządzenia spełniające wszystkie wymagania mogą zostać włączone do systemu wentylacji kopalnianej i wykorzystywane do przewietrzania wyrobisk. Jasno zdefiniowane kryteria odbioru zwiększają bezpieczeństwo użytkowania, ułatwiają porównywanie ofert dostawców oraz sprzyjają utrzymaniu wysokiego standardu technicznego instalacji wentylacyjnych w górnictwie podziemnym.