A etapa de carga e expedição é um elo fundamental entre a produção de ventiladores de mina e a sua entrada em serviço na exploração subterrânea. Depois de concluída a montagem e os ensaios de desempenho, os equipamentos de ventilação necessitam de preparação cuidadosa para suportar transporte rodoviário, ferroviário ou marítimo, muitas vezes ao longo de grandes distâncias. Um processo bem organizado de carga e expedição reduz o risco de danos, encurta o prazo de colocação em funcionamento e aumenta a confiança do utilizador final.
Antes de qualquer operação de carga, realiza-se uma inspeção final de qualidade. Verificam-se apertos de parafusos, estado da pintura de proteção, integridade de grelhas, bornes e caixas de ligação, bem como a presença de tampas em bocas de entrada e saída. Componentes sensíveis, como sensores, dispositivos de regulação, rolamentos e juntas, são protegidos com embalagens adequadas, garantindo que não sofrem impactos nem contaminação durante o transporte.
Na fase de preparação, os ventiladores de mina podem ser colocados em paletes reforçadas, suportes metálicos ou caixotes de madeira adaptados às dimensões do equipamento. São aplicadas medidas de proteção contra corrosão em superfícies maquinadas e pontos de fixação. As unidades são identificadas com etiquetas claras que indicam o centro de gravidade, a posição de içamento, o número de série e o destino, facilitando o trabalho das equipas de movimentação e receção.
O carregamento nos veículos é efetuado com recurso a pontes rolantes, gruas ou empilhadores, seguindo planos definidos que evitam esforços indevidos em carcaças e eixos. Uma vez posicionados, os ventiladores são fixos com cintas, correntes e calços, impedindo deslocações durante a viagem. Em envios de grande porte, a coordenação com transportadoras especializadas e o cumprimento de normas de circulação de cargas especiais tornam-se essenciais.
Ao chegar ao destino, o processo encerra-se com a receção e conferência detalhada dos equipamentos. São comparadas listas de embalamento, verificado o estado visual e registadas eventuais anomalias. Quando a fase de carga e expedição é bem executada, a montagem e o comissionamento de ventiladores de mina decorrem com maior rapidez e segurança, permitindo que o sistema de ventilação entre em funcionamento dentro dos prazos previstos.