تشكل لوجستيات المشروع العمود الفقري لنجاح تنفيذ حلول التهوية، إذ تضمن وصول المعدات الثقيلة والهشة في الوقت والجودة المناسبين. يبدأ التخطيط بجرد تفصيلي للمكونات: مراوح، محركات، قواعد، كوات كتم، مرشحات، وصلات مرنة، وأجهزة قياس. تُحدّد أوزان الأجزاء وأبعادها ومراكز الثقل لوضع خطة تعبئة تمنع الاهتزاز والصدمات باستخدام ركائز خشبية، وحواجز تثبيت، ومواد امتصاص، وغطاءات مانعة للرطوبة.
يُختار مسار النقل الأنسب: بريّ، بحريّ، أو جويّ بحسب الزمن والتكلفة وحساسية المعدات. تُجهَّز مستندات الشحن والاعتماد والتأمين، ويُعدّ ملف جمركي يتضمن مواصفات فنية وقيم فواتير وشهادات مطابقة لتسريع التخليص. أثناء الرحلة، يُطبَّق تتبع للشحنات بالتنسيق مع شركات النقل لإدارة المخاطر والتحويلات الطارئة إذا لزم الأمر.
في الموقع، تُنفَّذ خطة رفع وتركيب مبنية على مخططات الرفع ونقاط التثبيت المعتمدة من المصنع، مع تحديد مسارات آمنة للرافعات وتعزيزات أرضية إن لزم. تُراجع حالة المعدات عند الوصول وتوثّق بالصور، ويُبلّغ عن أي ضرر قبل الاستلام النهائي. كما تُنسَّق الجداول مع فرق الإنشاءات والكهرباء للتحاشي من التعارضات وتقليل توقفات الإنتاج.
تُستكمل اللوجستيات بتسليم قوائم قطع الغيار الحرجة وأدلة التشغيل والضمان، وترتيب الأدوات الخاصة مثل عدّات الاتزان أو أجهزة القياس. بهذا الأسلوب، تضمن لوجستيات المشروع انتقالاً سلساً من المصنع إلى الموقع، وتقلل المخاطر الزمنية والمالية، وتُمكّن فرق التركيب من بدء العمل فوراً دون تأخير.