Pengiriman di lokasi adalah tahap krusial yang menghubungkan pabrikan dengan proses pemasangan. Peralatan ventilasi—termasuk kipas, motor, impeler, peredam, serta aksesorinya—dikemas dengan struktur kuat dan perlindungan tepi untuk mencegah benturan. Penambahan pelindung kelembapan dan pelapisan antikarat sementara penting pada rute laut. Penandaan kemasan yang jelas—orientasi, titik angkat, pusat gravitasi—membuat pemindahan dengan alat berat berlangsung aman dan terkontrol.
Setibanya di lokasi, inspeksi penerimaan dilakukan sebelum penyimpanan atau pemasangan. Pemeriksaan visual mencari deformasi, goresan kritis, atau kebocoran pelindung. Nomor seri dan daftar pengepakan diverifikasi dengan dokumen, memastikan tidak ada komponen yang tertukar. Bila diperlukan, pengukuran getaran awal dicatat sebagai pembanding untuk mengidentifikasi kerusakan tersembunyi. Ketidaksesuaian dicatat pada berita acara guna ditindaklanjuti tanpa menunda jadwal proyek.
Dokumentasi kedatangan disatukan dengan paket as-built yang mencakup kurva performa, skema kelistrikan, serta panduan komisioning. Paket ini memudahkan perencanaan urutan kerja: penempatan fondasi, alignment poros, penyambungan saluran, dan verifikasi arah rotasi. Pengelolaan suku cadang yang dikirim bersamaan—bantalan, seal, elemen filter—memastikan ketersediaannya saat uji beban dimulai, menghindari penundaan yang merugikan.
Koordinasi lintas tim menutup rangkaian pengiriman. Area penyimpanan disiapkan bebas kelembapan, jalur distribusi internal ditata aman, dan perangkat angkat diperiksa kelayakannya. Komunikasi yang jelas antara logistik, pemasangan, dan pengawas mutu menjaga alur kerja tanpa hambatan. Dengan kemasan tangguh, inspeksi disiplin, dan dokumentasi lengkap, pengiriman di lokasi memperkecil risiko, menstabilkan jadwal, serta menyiapkan sistem untuk komisioning yang lancar.