Yükleme ve sevkiyat, maden havalandırma vantilatörlerinin üretim hattından çıkarak yeraltı maden sahalarına güvenli biçimde ulaştırıldığı kritik bir süreçtir. Bu süreçte hem fanların mekanik bütünlüğünün korunması hem de sevkiyatın planlanan zamanda ve koşullarda tamamlanması hedeflenir. Özellikle büyük çaplı ana vantilatörler ve ağır santrifüj makineler için, yanlış yükleme veya uygunsuz taşıma yöntemleri ciddi hasarlara yol açabilir.
Sevkiyat öncesinde her maden vantilatörü, kapsamlı bir kalite kontrolünden geçirilir. Gövde, kanatlar, yataklar, motor bağlantıları ve elektrik aksamı kontrol edilir; dengeleme ve performans testlerinin sonuçları gözden geçirilir. Uygun bulunan makinelere ait kullanım kılavuzları, montaj ve bakım talimatları ile teknik belgeler hazırlanarak sevkiyat dosyasına eklenir. Bu aşama, sahada montaj ekiplerinin doğru ve hızlı şekilde hareket edebilmesi için büyük önem taşır.
Paketleme sırasında vantilatörün hassas kısımları, darbe ve çizilmelere karşı koruyucu malzemelerle kaplanır. Kanat uçları, bağlantı flanşları ve motor kısımları, taşıma sırasında zarar görmeyecek şekilde sabitlenir. Gerektiğinde gövde ve motor ayrı parçalar halinde paketlenir ve sahada birleştirilecek biçimde sevkiyat planlanır. Ağır makineler için çelik taşıma iskeletleri, sağlam paletler ve bağlama noktaları kullanılır; ağırlık merkezi, kaldırma ve bağlama talimatları paketler üzerinde işaretlenir.
Yükleme aşamasında vinçler, kaldırma kolları ve forkliftler gibi araçlar, üretici tarafından belirtilen kaldırma noktalarından tutarak vantilatörleri araca yerleştirir. Araç üzerinde kaymayı ve devrilmeyi önlemek için takozlar, zincirler ve gergi kayışları kullanılır. Özellikle uzun yol ve zorlu arazi koşullarında, yük bağlama düzeninin sağlam olması, titreşim ve sarsıntıların fan gövdesine zarar vermesini önler. Yükleme tamamlandığında, bağlantılar ve denge durumu yeniden kontrol edilir.
Sahaya varışta ilk yapılması gereken, paketlerde gözle görülür bir hasar olup olmadığını incelemektir. Herhangi bir hasar belirtisi varsa kayıt altına alınır ve gerekirse üretici ile birlikte değerlendirilir. Yükleme ve sevkiyat sürecinin dikkatle yönetilmesi sayesinde maden havalandırma vantilatörleri, sahaya sorunsuz ulaştırılır ve montaj aşamasına hazır hale gelir. Böylece maden havalandırma sistemi, planlanan performans değerlerine uygun şekilde devreye alınabilir.