مرحله بارگیری و ارسال در زنجیره تأمین فنهای معدنی، حلقهای حساس است که کیفیت اجرای آن تأثیر مستقیم بر سلامت تجهیزات و زمانبندی پروژه دارد. پس از تکمیل تولید و انجام آزمونهای عملکردی، فنها و متعلقات مربوطه باید بهگونهای بستهبندی، انبار و بارگیری شوند که در طول حملونقل زمینی یا دریایی دچار آسیب مکانیکی، ضربه، لرزش بیش از حد یا خوردگی نشوند. برنامهریزی صحیح برای بارگیری و ارسال، از تأخیر در نصب و توقف پروژه جلوگیری کرده و اطمینان میدهد که فن تهویه در زمان مقرر و با وضعیت فنی مطلوب به سایت معدن میرسد.
در آغاز این مرحله، واحد کنترل کیفیت وضعیت ظاهری فن، شماره سریال، انطباق مشخصات فنی با سفارش و تکمیل لوازم جانبی مانند صداخفهکن، دیفیوزر، اتصالات انعطافپذیر و پایهها را بررسی و ثبت میکند. سپس نقاط حساس مانند یاتاقانها، سطوح ماشینکاریشده و محل اتصالات با پوششهای محافظ و مواد ضدزنگ پوشانده میشوند. فنهای بزرگ معمولاً به صورت قطعات جداگانه شامل بدنه، پروانه و محفظههای کمکی بستهبندی میشوند تا عملیات بلند کردن و حملونقل آنها آسانتر و ایمنتر انجام شود.
در زمان بارگیری، استفاده از جرثقیل، لیفتراک و زنجیرهای بالابری با ظرفیت متناسب و اتصال آنها به نقاط قلاببرداری تعیینشده بر روی فن، برای جلوگیری از تاببرداشتن شافت، آسیب پرهها و وارد شدن تنشهای پنهان به سازه الزامی است. قرار دادن برچسبهای هشداردهنده شامل جهت صحیح حمل، محل مرکز ثقل، وزن تقریبی و دستورالعملهای انبارش روی بستهها، به تیمهای حملونقل و انبار کمک میکند تا تجهیزات را بهدرستی جابهجا کنند. در حملونقل طولانی، استفاده از محافظهای اضافی در برابر لرزش و رطوبت میتواند عمر پوششها و قطعات حساس را افزایش دهد.
پس از رسیدن محموله به سایت معدن، قبل از باز کردن بستهبندی، وضعیت ظاهری پالتها، تسمهها و پوششها بررسی و در صورت مشاهده هرگونه آسیب احتمالی، موضوع ثبت و گزارش میشود. سپس بستهها باز شده و فن و متعلقات آن از نظر سلامت پرهها، شافت، بدنه و تجهیزات جانبی کنترل و با فهرست ارسال تطبیق داده میشوند. هماهنگی بین تیمهای تولید، لجستیک و نصب، در کل فرآیند بارگیری و ارسال، تضمین میکند که فن معدنی بدون آسیب و در زمان مناسب برای نصب در شبکه تهویه آماده باشد.