Penghantaran kipas industri bagi aplikasi lombong memerlukan persediaan yang rapi supaya pemasangan di tapak berlangsung tanpa halangan. Sebelum barang dibungkus, ujian pra-penghantaran dilakukan untuk mengesahkan kelurusan gandar, imbangan pendesak, kelegaan pelapik, kebocoran pengedap dan kebisingan operasi pada kelajuan rujukan. Keputusan dicatat bersama nombor siri unit sebagai rujukan semasa penerimaan di tapak.
Pembungkusan menekankan perlindungan daripada kelembapan, hentakan dan getaran. Bahagian berputar ditambat menggunakan penyekat dan penahan khas; permukaan terdedah dilindungi dengan bahan kalis kakisan. Aksesori seperti penyenyap, asas, pintu pemeriksa, penukar haba dan alat ganti dibungkus berasingan serta dilabel mengikut senarai semak. Arahan pengendalian menggariskan had sudut kecondongan, titik angkat dan jarak selamat daripada hentaman semasa memuat dan memunggah.
Dokumentasi yang dihantar bersama merangkumi lukisan pemasangan, litar kawalan, jadual penyelenggaraan, serta senarai alat khas. Di tapak, pemeriksaan penerimaan mengesahkan nombor siri, keadaan fizikal dan kelengkapan aksesori, diikuti semakan kelurusan gandar dan ketegangan pengikat selepas penempatan di asas. Sebelum mula operasi, putaran manual dan ujian singkat tanpa beban dilakukan bagi memastikan tiada geseran luar biasa atau getaran berlebihan.
Pengurusan logistik yang baik memendekkan masa menunggu, mengurangkan risiko kerosakan dan memastikan prestasi yang diinginkan dicapai tepat pada masanya. Dengan tatacara ini, penghantaran kipas industri menyokong kelancaran projek pengudaraan lombong dari kilang hingga ke operasi sebenar.